PELATIHAN MEDIA WEB DESA
Peran PPID Melalui Media Web Baru
Peran utama PPID melalui platform web baru adalah sebagai Gerbang Tunggal (Single Gateway) Informasi Publik yang memastikan hak masyarakat untuk tahu terpenuhi secara cepat, tepat, dan sederhana.
1. Penyedia dan Pengelola Konten Informasi Utama
PPID berperan sebagai kurator dan pengunggah utama seluruh informasi publik, menjamin informasi yang disajikan di web adalah yang paling mutakhir, akurat, dan lengkap.
- Penyediaan Informasi Berkala: Mengumumkan secara proaktif dan berkala (misalnya bulanan/triwulanan) informasi wajib, seperti ringkasan laporan keuangan, kinerja, rencana kerja, dan daftar peraturan terbaru.
- Pemutakhiran Informasi: Bertanggung jawab penuh untuk memelihara dan memutakhirkan semua informasi pada situs web, minimal 1 (satu) kali dalam 1 (satu) bulan, sesuai standar Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
- Kompilasi Data: Mengoordinasikan pengumpulan data dari seluruh unit kerja (PPID Pelaksana/Pembantu) dan mengolahnya menjadi informasi publik yang siap tayang di web.
2. Fasilitator Layanan Permohonan Informasi Digital (e-Layanan
Website baru berfungsi sebagai platform interaktif, memungkinkan masyarakat mengajukan permintaan informasi dan keberatan secara daring (online), menghilangkan kebutuhan datang langsung.
- Formulir Permohonan Online: Menyediakan sistem pengajuan permohonan informasi secara elektronik yang terintegrasi, bukan sekadar formulir yang dapat diunduh.
- Sistem Pelacakan (Tracking): Menyediakan fitur bagi pemohon untuk melacak status permintaan informasi mereka secara real-time melalui nomor registrasi permohonan.
- Pengajuan Keberatan Online: Mengintegrasikan menu untuk mengajukan keberatan secara digital apabila permohonan informasi ditolak atau tidak ditanggapi sesuai waktu yang ditentukan.
3. Penjamin Kualitas dan Kepatuhan Hukum
Peran krusial PPID adalah memastikan informasi yang diumumkan di web telah melalui proses seleksi dan pengujian sesuai amanat UU KIP.